一般社団法人日本女子プロゴルフ協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会がファンの皆様、当協会の非会員登録者、その他当協会の競技会・イベント等への参加者の皆様等（LPGAプロテスト受験者、ティーチングアシスタント候補者、LPGAジュニアゴルフ体験教室・体験コーナー参加者及びその保護者、全日本小学生ゴルフトーナメント参加者及びその保護者、LPGAサマーキッズデー・キッズゴルフデー受講者及びその保護者、シニア競技におけるアマチュア参加者並びにプロアマ競技におけるアマチュア参加者等を含みますがこれらに限りません。以下「ファンの皆様等」といいます。）から取得する個人情報を、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱います。

1.個人情報の管理について

当協会は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び当協会の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、当協会の役員及び職員（以下「職員等」といいます。）に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。なお、取得した個人情報については、利用目的に必要な範囲内で外部に委託することがあります。委託に際しては、委託先と個人情報に関する機密保持契約を締結する等、適切な管理・監督を実施します。

2.個人情報の取得と利用目的について

(1) 当協会は、ファンの皆様等の個人情報を取得する場合は、適正な手段でこれを行います。なお、当協会がファンの皆様等から書面やWEBを通じて直接個人情報を取得する場合、個人情報の利用目的を明示いたします。但し、取得の状況からみて利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。

(2) 当協会は次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

(ア) 競技参加者情報・イベント参加者情報

① 以下の対象競技に関して、次に掲げる利用目的を達成するため

競技の開催及び運営を行うため
競技の運営管理業務上必要とされる通知、照会、請求、案内、広報等の連絡を行うため
競技結果記録の保存及び公表するため
競技参加者の氏名及びプロ・アマの別、所属（所属クラブもしくは企業名、または学生の場合学校名及び学年）、競技結果を、主催者その他関係者（報道関係者を含むがこれに限らない）に対して適宜の方法により提供するため

（対象競技）
公式競技、公認競技、特別公認競技、ステップ・アップ・ツアー、LPGA新人戦、特別後援競技、シニア競技、クォリファイングトーナメント、プロテスト、その他競技会。

② 以下の対象イベントに関して、次に掲げる利用目的を達成するため

イベントの開催及び運営を行うため
イベントの運営管理業務上必要とされる通知、照会、請求、案内、広報等の連絡業務を行うため

（対象競技）
イベント競技に付随するイベント（LPGAジュニアゴルフ体験教室・体験コーナー、LPGAサマーキッズデー・キッズゴルフデー、日本女子プロゴルフ選手権大会親子観戦会等）、プロ・アマ競技等。

③ 競技・イベント等の内容の改善や、新たな競技・イベント等の企画

競技・イベント等の内容をファンの皆様等によりご満足いただけるよう改善するため ファンの皆様等の競技・イベント等への参加状況を把握し、内容の改善や新たな企画に役立てるため

(イ) 商品購入者情報・サービス利用者情報

① 当協会グッズ等の商品購入申込者との商品販売取引に関する連絡及び照会、代金の決済、並びに商品の発送をするため。

② 商品・サービスの提供・改良、新たな商品・サービスの企画開発

商品・サービス、及びLPGAホームページ、LPGA携帯電話オフィシャルサイト「LPGAクラブ」等の当協会WEBサイト（以下これらを併せて「WEBサイト」といいます。）等の内容をファンの皆様等によりご満足いただけるよう改善するため
商品・サービス、WEBサイト等の内容を個々のユーザーに合わせてカスタマイズするため
ファンの皆様等の商品・サービス・WEBサイト等の利用状況を把握し、商品・サービス・WEBサイト等の改善や新たな企画開発に役立てるため

(ウ) 懸賞応募者情報
懸賞応募者への当該懸賞に関する連絡及び照会、懸賞当選者への懸賞品の発送をするため。

(エ) その他
当協会の競技・イベント等及び当協会が提供している商品・サービスに関連した情報の提供

当協会の競技や、各種イベント、及び当協会が提供する商品・サービスに関するご案内をお届けするため
各種登録制サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため
アンケートへのご協力のお願いや、その結果などをご報告するため

(3) 個人情報保護法施行前（2005年3月31日以前）に取得し、保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。

(4) ①法令に基づく場合、②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、③国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときには、上記利用目的の範囲外であっても事前に本人の同意を得ずして個人情報を取得又は利用させていただく場合があります。